Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 29 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest PH BUGMOTORS z siedzibą w Terespolu. Administrator wyznaczył osobę do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw osób, których dane dotyczą:

• E-mail: info@bugmotors.pl
• Telefon: +48 793 115 107
• Adres korespondencyjny: ul. Wojska Polskiego 125, 21-550 Terespol, Polska

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami drogą mailową lub telefoniczną w godzinach pracy biura: poniedziałek–piątek, 08:00–17:00.

2. Zakres i źródła przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Źródłem danych są Państwo sami, poprzez dobrowolne przesłanie ich za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie bugmotors.pl lub w bezpośredniej korespondencji e-mailowej.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje:

• imię i nazwisko (lub nazwa firmy / osoby reprezentującej podmiot gospodarczy),
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• temat zapytania oraz treść wiadomości,
• adres IP oraz dane techniczne przeglądarki (w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia formularza).

Nie przetwarzamy danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO (np. danych o stanie zdrowia, pochodzeniu etnicznym, przekonaniach religijnych).

3. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie — podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez dobrowolne przesłanie formularza.
• Realizacja umowy lub przygotowanie do zawarcia umowy — w przypadku dalszych kroków handlowych lub logistycznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze — np. przechowywanie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora — w szczególności obrona przed roszczeniami, ustalenie i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego — przez 12 miesięcy od daty ostatniej korespondencji, chyba że wcześniej zażądają Państwo ich usunięcia.
• Dane związane z realizacją umowy lub przygotowaniem do umowy — przez 5 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z przepisami księgowymi i przedawnieniem roszczeń).
• Dane związane z obroną przed roszczeniami — przez 3 lata od zakończenia współpracy (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych).

Po upływie wskazanych okresów dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) przysługuje Państwu:

• Prawo dostępu do danych — możliwość uzyskania informacji, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz kopii tych danych.
• Prawo do sprostowania danych — żądanie niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w sytuacjach przewidzianych prawem, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adres info@bugmotors.pl. Odpowiemy na Państwa żądanie niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od jego otrzymania.

6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi IT na rzecz PH BUGMOTORS — w szczególności dostawcy hostingu (dhosting.pl Sp. z o.o.), dostawcy usług poczty elektronicznej oraz dostawcy systemów zabezpieczeń.
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
• Organom państwowym lub sądom — gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

PH BUGMOTORS nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Wszystkie dane przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.

7. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS (certyfikat HTTPS) dla całego ruchu w serwisie bugmotors.pl.
• Regularne aktualizacje oprogramowania serwera i systemów zabezpieczeń.
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych pracowników i współpracowników.
• Mechanizmy zabezpieczające formularz kontaktowy przed spamem i automatycznymi botami.
• Regularne tworzenie kopii zapasowych danych w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa i ciągłości działania.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis bugmotors.pl wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony:

• Cookies techniczne (niezbędne) — umożliwiają prawidłowe wyświetlanie strony, obsługę formularza kontaktowego oraz zapamiętanie preferencji językowych. Są one niezbędne do korzystania z serwisu i nie wymagają zgody użytkownika.

PH BUGMOTORS nie stosuje: cookies marketingowych, analitycznych (np. Google Analytics), remarketingu, pikseli śledzących ani narzędzi profilowania behawioralnego bez wyraźnej, dobrowolnej zgody użytkownika. W przypadku wprowadzenia w przyszłości takich narzędzi, użytkownik zostanie poinformowany i poproszony o wyrażenie zgody za pośrednictwem dedykowanego banera cookies.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies technicznych może jednak wpłynąć na funkcjonalność serwisu, w tym możliwość wysłania formularza kontaktowego.

9. Zmiany w polityce prywatności

PH BUGMOTORS zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
• wprowadzenia nowych funkcjonalności serwisu wymagających przetwarzania dodatkowych danych,
• zmiany podmiotów świadczących usługi IT na rzecz administratora.

O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie stosownego komunikatu na stronie głównej serwisu lub drogą mailową (jeśli posiadamy Państwa adres e-mail i przetwarzanie jest na to uzasadnione). Data ostatniej aktualizacji Polityki prywatności znajduje się w jej nagłówku.

10. Prawo do wycofania zgody

W przypadkach, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może być zgłoszone drogą mailową na adres info@bugmotors.pl lub telefonicznie.

11. Informacje dodatkowe

Niniejsza Polityka prywatności jest integralną częścią funkcjonowania serwisu bugmotors.pl. Korzystanie z formularza kontaktowego i przesyłanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane (imię, e-mail, treść wiadomości) uniemożliwi przesłanie formularza i skontaktowanie się z nami.

Serwis bugmotors.pl może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych (np. profilu firmy w mediach społecznościowych). PH BUGMOTORS nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności ani praktyki stosowane przez właścicieli tych stron. Zachęcamy do zapoznania się z ich regulaminami przed przekazaniem jakichkolwiek danych.

← Wróć na stronę główną bugmotors.pl